一、整体时间安排
二、宣传资料
需在2026年12月31日24:00前登录“展商管理系统”填写展商信息（账号密码由组委会提供），包括参展公司宣传用名、公司Logo、联系方式、公司简介、产品信息、楣板等。
三、报馆必交材料
展台效果图、施工申请表、安全责任书等，需在2027年2月15日24:00前上传至主场报图系统，详见《特装报图审批流程》。
《特装报图审批流程》PDF点击下载四、相关证件及票券
展商证
1、注册：由主办机构统一制作，需在2027年3月22日18:00前登录进入“展商管理系统—证件申请”页面完成参展人员实名信息填写。
2、入场：展览期间凭身份证及展商证件进出展馆，展商证不得转让、变卖、涂改，如出现证件丢失，请凭有效证件到主办单位服务处，办理补办手续。
货车车证
1、数量配置
2、办理流程
提前办理：主办机构统一提供，需在2027年01月30日24:00前把快递收件信息提交给主办机构，由主办机构统一寄出。
现场办理：布展期间由展商到1号馆主办服务处，凭“报到通知书”领取货车车证。
3、进馆路线
展会期间，车辆凭“货车车证”出入展馆，并根据该证所指定的停车区域将车辆停放在展馆周边的红线范围内停车区域、地下停车场，详见《货车进馆路线》。
施工人员证
1、展位搭建施工证：在布展期间供特装空地搭建商进场使用。凭“特装图纸审核批复通知”与主场承建商（智奥会展（深圳）有限公司 / 广州天马会展策划有限公司）办理。
2、展品布展施工证：由主办机构统一制作，需在2027年3月22日18:00前登录进入“展商管理系统—证件申请”页面完成展品布展施工人员实名信息登记。
报到通知单
1、获取：展商需在2027年3月22日18:00前登录进入“展商管理系统 — 展商报到”页面获取“报道通知单”签名保存。
2、提醒：现场报到时需出示“电子版报道通知单”截图，经主办工作人员核实后，领取与实名认证人数对应的展商证等资料，领取人需签字确认。
票券说明
1、会刊券：开展期间，凭此券到相应领取点领取会刊，一张券对应一本会刊；
2、矿泉水券：开展期间，凭此券到相应领取点领取矿泉水，一张券对应一箱矿泉水；
3、展商带餐通行券：开展期间，展商可在外带餐进入馆内，一张券对应一次带餐进入馆内。
提醒：以上票券均由主办机构提供，复印无效，过期作废；
配套设施租赁
如有水/电/气/网络等租赁需求，需在2027年2月15日24:00前登录主场承建商网站进行下单，智奥网站（负一楼、一楼）、天马网站（二楼、三楼）。
其他配套服务
如有展位搭建、展品运输、酒店预订等需求，可登录进入“展商管理系统—展会服务”页面查看对应联系方式。
五、布展须知
展商报到
加班申请
原则上不接受 24 点以后的加班申请
特装送电流程
临时用电点
各馆馆内带电箱的柱子都可临时用电，插座式
临时切割点
理论上展馆不允许临时切割，如必须切割则到各馆西侧外围切割，外围墙上有接电点
小轿车停车优惠
缴费步骤：关注“保利世贸博览馆 ”微信公众号→点击我的服务→车辆管理→停车缴费→绑定车牌→持有效凭证→办理地点→手机支付→离场
卸货区管理规定
车辆限长限高规定
①负一层卸货区位于场馆负一层，经西南面停车场入口进入，车道入口限高为 3.5 米、车辆长度不得超过 7.5 米
②一层卸货区位于场馆一层西面，经展馆西面西1入口进入，车辆长度不得超过 17.5 米，进入一层馆内车辆长度不得超过 14 米。
③上二层大斜坡进馆卸材料的车辆高度不得超过 3.8 米，长度不得超过 8 米
④布撤展车辆，挂车一律不能开进馆内。
为保障本次参展工作的顺利进行，请仔细阅读《参展温馨提示》。
六、撤展须知
撤展流程
在撤展结束前，将展台的垃圾清运出展馆，由主场承建商确认并出具清洁证明后，可到主场承建商现场服务点办理退还押金手续，主场承建商将在4月30日前安排退款。未清理垃圾的展台将不予退还施工保证金。
为保障本次撤展工作的顺利进行，请仔细阅读《撤展通知》。