一、整體時間安排
二、宣傳資料
需在2025年12月31日24:00前登入「展商管理系統」填寫展商資訊（帳號密碼由主辦單位提供）。
三、報館必交材料
展台效果圖、施工申請表、安全責任書等，需在2026年2月21日24:00前上傳至主場報圖系統。
《特裝報圖審批流程》PDF點擊下載四、相關證件及票券
展商證
1、注冊：由主辦机构統一制作，需在2027年3月22日18:00前登錄進入“展商管理系統—證件申請”頁面完成參展人員实名信息填写。
2、入場：展览期间凭身份證及展商證件進出展館，展商證不得轉让、变卖、涂改，如出现證件丢失，請凭有效證件到主辦单位服務处，辦理补辦手续。
货车车證
1、數量配置
2、辦理流程
提前辦理：主辦机构統一提供，需在2027年01月30日24:00前把快递收件信息提交给主辦机构，由主辦机构統一寄出。
现場辦理：布展期间由展商到1號館主辦服務处，凭“報到通知书”领取货车车證。
3、進館路线
展會期间，车辆凭“货车车證”出入展館，并根據该證所指定的停车區域将车辆停放在展館周边的红线范围内停车區域、地下停车場，详见《货车進館路线》。
施工人員證
1、展位搭建施工證：在布展期间供特裝空地搭建商進場使用。凭“特裝圖纸审核批复通知”与主場承建商（智奥會展（深圳）有限公司 / 廣州天馬會展策划有限公司）辦理。
2、展品布展施工證：由主辦机构統一制作，需在2027年3月22日18:00前登錄進入“展商管理系統—證件申請”頁面完成展品布展施工人員实名信息登记。
報到通知单
1、獲取：展商需在2027年3月22日18:00前登錄進入“展商管理系統 — 展商報到”頁面獲取“報道通知单”签名保存。
2、提醒：现場報到时需出示“電子版報道通知单”截圖，经主辦工作人員核实后，领取与实名認證人數对應的展商證等資料，领取人需签字确認。
票券说明
1、會刊券：開展期间，凭此券到相應领取点领取會刊，一张券对應一本會刊；
2、矿泉水券：開展期间，凭此券到相應领取点领取矿泉水，一张券对應一箱矿泉水；
3、展商带餐通行券：開展期间，展商可在外带餐進入館内，一张券对應一次带餐進入館内。
提醒：以上票券均由主辦机构提供，复印无效，过期作废；
配套設施租赁
如有水/電/气/网络等租赁需求，需在2027年2月15日24:00前登錄主場承建商网站進行下单，智奥网站（負一楼、一楼）、天馬网站（二楼、三楼）。
其他配套服務
如有展位搭建、展品运輸、酒店預訂等需求，可登錄進入“展商管理系統—展會服務”頁面查看对應聯絡方式。
五、布展須知
展商報到
加班申請
原则上不接受 24 点以后的加班申請
特裝送電流程
临时用電点
各館館内带電箱的柱子都可临时用電，插座式
临时切割点
理论上展館不允许临时切割，如必須切割则到各館西侧外围切割，外围牆上有接電点
小轿车停车优惠
缴费步骤：關注“保利世贸博览館 ”微信公眾號→点击我的服務→车辆管理→停车缴费→绑定车牌→持有效凭證→辦理地点→手机支付→离場
卸货區管理规定
车辆限长限高规定
①負一層卸货區位于場館負一層，经西南面停车場入口進入，车道入口限高為 3.5 米、车辆长度不得超过 7.5 米
②一層卸货區位于場館一層西面，经展館西面西1入口進入，车辆长度不得超过 17.5 米，進入一層館内车辆长度不得超过 14 米。
③上二層大斜坡進館卸材料的车辆高度不得超过 3.8 米，长度不得超过 8 米
④布撤展车辆，挂车一律不能開進館内。
為保障本次參展工作的顺利進行，請仔细阅讀《參展温馨提示》。
六、撤展須知
撤展流程
在撤展结束前，将展台的垃圾清运出展館，由主場承建商确認并出具清洁證明后，可到主場承建商现場服務点辦理退还押金手续，主場承建商将在4月30日前安排退款。未清理垃圾的展台将不予退还施工保證金。
為保障本次撤展工作的顺利進行，請仔细阅讀《撤展通知》。